Kalkulator Gratuity — Berapa Gratuity yang Akan Anda Terima?

Apa Itu Gratuity?

Gratuity (ग्रेच्युटी) adalah pembayaran sekaligus dari pemberi kerja kepada karyawan sebagai imbalan atas masa kerja yang panjang dan berkelanjutan. Dibayarkan saat Anda keluar — saat pensiun, mengundurkan diri, pemutusan hubungan kerja, atau karena kematian atau cacat — dan dihitung dari gaji terakhir serta jumlah tahun Anda bekerja. Bagi banyak karyawan, ini pembayaran terbesar kedua setelah Provident Fund saat berganti pekerjaan atau pensiun.

Di India, gratuity selama puluhan tahun diatur oleh Payment of Gratuity Act, 1972. Ketentuannya kini menjadi bagian dari Code on Social Security, 2020, yang diberlakukan pemerintah pada 21 November 2025; aturan pusat yang diberitahukan pada 2026 melengkapi rincian seperti karyawan kontrak berjangka. Rumus dasarnya tidak berubah. Kalkulator gratuity gratis ini menerapkannya, termasuk aturan pembulatan yang sering terlewat, memeriksa apakah Anda memenuhi syarat, dan menunjukkan berapa bagian jumlah itu yang bebas pajak.

Fitur Utama

• Rumus tepat — 15/26 untuk pemberi kerja yang tercakup, 15/30 untuk lainnya.
• Aturan pembulatan — lebih dari enam bulan di tahun terakhir dihitung satu tahun penuh.
• Cek kelayakan — 5 tahun untuk staf tetap, 1 tahun untuk karyawan kontrak berjangka.
• Pembagian pajak — bagian bebas pajak dan kena pajak, dengan pembebasan pegawai pemerintah.
• Penjelasan jelas tentang rumus yang dipakai untuk angka Anda.
• Privat — gaji tetap di browser Anda.

Cara Memakai Kalkulator Gratuity

1. Masukkan gaji pokok bulanan terakhir plus tunjangan dearness.
2. Masukkan tahun penuh dan bulan tambahan masa kerja Anda.
3. Pilih apakah pemberi kerja Anda tercakup undang-undang gratuity (biasanya 10 karyawan atau lebih).
4. Pilih karyawan swasta, kontrak berjangka, atau pemerintah.
5. Baca gratuity, masa kerja yang dihitung, rumus, dan jumlah bebas pajak.

Penjelasan Rumus Gratuity

Gratuity = Terakhir diterima (gaji pokok + DA) × 15 ÷ 26 × Tahun masa kerja

• 15 — Anda memperoleh upah 15 hari untuk setiap tahun masa kerja.
• 26 — jumlah hari kerja dalam sebulan yang diasumsikan undang-undang (sebulan dikurangi empat hari Minggu).
• Tahun masa kerja — tahun penuh, ditambah satu lagi jika sisa tahun terakhir lebih dari enam bulan.

Contoh nyata: gaji pokok + DA terakhir Priya ₹50,000 dan ia bekerja 7 tahun 8 bulan. Karena 8 bulan lebih dari enam, masa kerjanya dihitung 8 tahun. Gratuity = 50,000 × 15 ÷ 26 × 8 = ₹2,30,769. Jika ia keluar setelah 7 tahun 5 bulan, dihitung 7 tahun: ₹2,01,923.

Untuk pemberi kerja yang tidak tercakup undang-undang, gratuity sering dibayar sebagai setengah bulan gaji per tahun penuh: 50,000 × 15 ÷ 30 × 7 = ₹1,75,000 — dan sisa tahun tidak dibulatkan ke atas.

Tabel Hitung Cepat Gratuity (gaji pokok + DA, pemberi kerja tercakup)

Siapa yang Berhak atas Gratuity?

• Karyawan tetap: minimal 5 tahun masa kerja berkelanjutan dengan pemberi kerja yang sama.
• Karyawan kontrak berjangka: berhak saat kontrak berakhir setelah minimal 1 tahun masa kerja, menurut Code on Social Security dan aturan pusat yang diberitahukan pada 2026.
• Kematian atau cacat: tanpa masa kerja minimum; gratuity dibayarkan kepada karyawan atau penerima yang ditunjuk.
• Pemberi kerja yang tercakup: perusahaan dengan 10 atau lebih karyawan pada hari mana pun dalam dua belas bulan sebelumnya. Setelah tercakup, tetap tercakup meski jumlah karyawan turun.

Pengadilan telah memutuskan bahwa “masa kerja berkelanjutan” mencakup periode cuti yang disahkan, dan banyak putusan menganggap 4 tahun dan 240 hari kerja pada tahun kelima sebagai penyelesaian 5 tahun untuk kelayakan. Jika kasus Anda berada di batas, tanyakan ke HR Anda atau pengacara ketenagakerjaan.

Apakah Gratuity Kena Pajak?

Batas ₹20 lakh berlaku untuk seluruh karier Anda, bukan per pemberi kerja. Jumlah di atas pembebasan ditambahkan ke penghasilan Anda dan dikenai pajak sesuai tarif slab Anda; Anda dapat mengklaim keringanan untuk pembayaran seperti tunggakan jika berlaku. Gratuity yang diterima penerima yang ditunjuk setelah karyawan meninggal tidak kena pajak sebagai gaji.

Kapan dan Bagaimana Gratuity Dibayarkan

1. Kirim formulir klaim gratuity ke pemberi kerja saat Anda keluar (banyak pemberi kerja memprosesnya otomatis).
2. Pemberi kerja harus membayar dalam 30 hari sejak jumlahnya jatuh tempo.
3. Keterlambatan pembayaran dikenai bunga sederhana sesuai suku bunga yang ditetapkan pemerintah.
4. Jika pemberi kerja menyangkal atau menolak, Anda bisa mengajukan ke otoritas pengendali sesuai undang-undang.

Gratuity hanya bisa hangus dalam kasus yang terbatas, seperti pemutusan hubungan kerja karena sengaja merusak properti pemberi kerja, atau karena perilaku rusuh, tidak tertib, atau kekerasan, atau karena tindak pidana yang melibatkan pelanggaran moral.

Apa yang Berubah dengan Kode Ketenagakerjaan Baru?

Empat kode ketenagakerjaan menggantikan 29 undang-undang ketenagakerjaan lama. Untuk gratuity, Code on Social Security, 2020 mempertahankan rumus 15 hari per tahun yang sudah dikenal dan aturan 5 tahun untuk karyawan tetap, tetapi membawa dua perubahan penting. Pertama, karyawan kontrak berjangka berhak atas gratuity saat menyelesaikan kontrak, dengan aturan pusat yang diberitahukan pada Mei 2026 menetapkan minimum satu tahun masa kerja — sebelumnya, pekerja kontrak yang keluar sebelum lima tahun biasanya tidak mendapat apa-apa. Kedua, kode ini memakai definisi “upah” yang sama, yang menurut banyak ahli akan menaikkan dasar gaji untuk manfaat seperti gratuity saat tunjangan merupakan porsi besar dari gaji. Cara setiap pemberi kerja menerapkan definisi upah baru bisa berbeda, jadi periksa slip gaji dan kebijakan HR; kalkulator ini memakai angka gaji pokok + DA yang Anda masukkan.

Gratuity vs Provident Fund

• Siapa yang membayar: gratuity dibayar sepenuhnya oleh pemberi kerja; EPF berisi iuran karyawan dan pemberi kerja.
• Kapan: gratuity adalah pembayaran sekali saat Anda keluar setelah masa kerja minimum; EPF terbentuk setiap bulan dan memperoleh bunga tahunan.
• Jumlah: gratuity bergantung pada gaji terakhir dan tahun kerja Anda; EPF bergantung pada iuran dan bunga setiap bulan.
• Pajak: gratuity bebas pajak hingga ₹20 lakh untuk karyawan swasta; penarikan EPF bebas pajak setelah 5 tahun masa kerja berkelanjutan.

Gunakan Kalkulator EPF kami bersama kalkulator ini untuk melihat total pembayaran pensiun atau pindah kerja Anda.

Tips Cerdas

• Atur waktu keluar Anda. Jika Anda di 4 tahun 7 bulan atau 9 tahun 7 bulan, menunggu sampai sisa tahun melewati enam bulan bisa menambah gratuity satu tahun penuh pada pemberi kerja yang tercakup.
• Ketahui gaji pokok Anda. Gratuity hanya memakai gaji pokok + DA; struktur gaji dengan gaji pokok rendah berarti gratuity lebih rendah.
• Pantau batas seumur hidup. Simpan catatan gratuity bebas pajak yang diterima dari pemberi kerja sebelumnya.
• Periksa asuransi gratuity pemberi kerja. Banyak pemberi kerja mendanai gratuity lewat skema gratuity grup; tanyakan ke HR detail penerima yang ditunjuk Anda.

Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari

• Memakai gaji kotor atau CTC alih-alih gaji pokok + DA.
• Mengabaikan aturan pembulatan — atau menerapkannya pada pemberi kerja yang tidak tercakup.
• Mengira aturan 5 tahun berlaku untuk kontrak berjangka — mereka hanya perlu satu tahun.
• Menganggap pembebasan ₹20 lakh berlaku per pekerjaan.
• Lupa memperbarui penerima yang ditunjuk — jaga formulir penunjukan gratuity tetap mutakhir agar keluarga Anda mudah mengklaim.

Glosarium Singkat

• Gaji pokok: bagian inti tetap dari gaji Anda.
• DA: tunjangan dearness, dibayarkan terutama di pekerjaan pemerintah dan sebagian swasta.
• Masa kerja berkelanjutan: pekerjaan tanpa jeda, termasuk cuti yang disahkan.
• Pekerjaan kontrak berjangka: kontrak untuk periode tertentu, dengan manfaat seperti staf tetap.
• Otoritas pengendali: pejabat yang memutuskan sengketa gratuity.

Mengapa Memakai Kalkulator Gratuity Ini?

Menerapkan rumus dan aturan pembulatan yang tepat, mencakup karyawan kontrak berjangka dan pemerintah, menunjukkan jumlah bebas pajak, dan menjelaskan setiap langkah — sehingga Anda tahu apa yang diharapkan sebelum menandatangani dokumen keluar. Bagikan hasilnya ke tim HR Anda jika angka mereka berbeda, dan tanyakan gaji serta masa kerja mana yang mereka pakai.

Kalkulator Gratuity — Fakta Utama

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Jelajahi Tools Prompt Minds Lainnya

Kalkulator Gratuity sangat cocok dipakai bersama tools gratis kami yang lain. Setiap tool Prompt Minds berjalan sepenuhnya di browser Anda — tanpa daftar, tanpa unggahan, tanpa watermark. Jelajahi semua tools gratis.