झटपट जवाब
ग्रेच्युटी = आख़िरी मासिक बेसिक सैलरी + DA × 15 ÷ 26 × सेवा के साल। उदाहरण के लिए, ₹50,000 बेसिक + DA और 7 साल 8 महीने की सेवा पर सेवा 8 साल मानी जाती है (छह महीने से ज़्यादा को पूरा साल गिना जाता है), इसलिए ग्रेच्युटी = 50,000 × 15 ÷ 26 × 8 = ₹2,30,769। आमतौर पर 5 साल की लगातार सेवा चाहिए (फ़िक्स्ड-टर्म कर्मचारियों के लिए 1 साल), और प्राइवेट सेक्टर में ग्रेच्युटी ₹20 लाख तक टैक्स-फ़्री है।
ग्रेच्युटी क्या है?
ग्रेच्युटी (Gratuity) एक एकमुश्त रकम है जो नियोक्ता कर्मचारी को लंबी, लगातार सेवा के इनाम के रूप में देता है। यह नौकरी छोड़ने पर मिलती है — रिटायरमेंट, इस्तीफ़ा, बर्ख़ास्तगी, या मृत्यु या विकलांगता पर — और आपकी आख़िरी सैलरी और काम किए गए सालों से निकाली जाती है। कई कर्मचारियों के लिए नौकरी बदलने या रिटायर होने पर प्रोविडेंट फ़ंड के बाद यह दूसरी सबसे बड़ी रकम होती है।
भारत में दशकों तक ग्रेच्युटी पेमेंट ऑफ़ ग्रेच्युटी एक्ट, 1972 के तहत चलती रही। इसके प्रावधान अब सामाजिक सुरक्षा संहिता (Code on Social Security), 2020 का हिस्सा हैं, जिसे सरकार ने 21 नवंबर 2025 से लागू किया; 2026 में अधिसूचित केंद्रीय नियम फ़िक्स्ड-टर्म कर्मचारियों जैसी बारीकियाँ तय करते हैं। बुनियादी फ़ॉर्मूला वही है। यह मुफ़्त ग्रेच्युटी कैलकुलेटर इसे लागू करता है, जिसमें वह राउंडिंग नियम भी शामिल है जिसे बहुत लोग भूल जाते हैं, आपकी पात्रता जाँचता है और बताता है कि रकम का कितना हिस्सा टैक्स-फ़्री है।
मुख्य सुविधाएँ
- सटीक फ़ॉर्मूला — दायरे वाले नियोक्ताओं के लिए 15/26, बाकी के लिए 15/30।
- राउंडिंग नियम — आख़िरी साल में छह महीने से ज़्यादा को पूरा साल गिना जाता है।
- पात्रता जाँच — नियमित स्टाफ़ के लिए 5 साल, फ़िक्स्ड-टर्म कर्मचारियों के लिए 1 साल।
- टैक्स बँटवारा — टैक्स-फ़्री और टैक्सेबल हिस्से, सरकारी कर्मचारी की छूट के साथ।
- आपके आँकड़ों पर इस्तेमाल हुए फ़ॉर्मूले की साफ़ व्याख्या।
- निजी — सैलरी आपके ब्राउज़र में ही रहती है।
ग्रेच्युटी कैलकुलेटर का इस्तेमाल कैसे करें
- अपनी आख़िरी मासिक बेसिक सैलरी और महँगाई भत्ता डालें।
- सेवा के पूरे साल और कोई अतिरिक्त महीने डालें।
- चुनें कि आपका नियोक्ता ग्रेच्युटी कानून के दायरे में है या नहीं (आमतौर पर 10 या ज़्यादा कर्मचारी)।
- प्राइवेट, फ़िक्स्ड-टर्म या सरकारी कर्मचारी चुनें।
- ग्रेच्युटी, गिनी गई सेवा, फ़ॉर्मूला और टैक्स-फ़्री रकम देखें।
ग्रेच्युटी फ़ॉर्मूला समझें
ग्रेच्युटी = आख़िरी (बेसिक + DA) × 15 ÷ 26 × सेवा के साल
- 15 — सेवा के हर साल के लिए आपको 15 दिन का वेतन मिलता है।
- 26 — कानून के हिसाब से महीने में कामकाजी दिनों की संख्या (महीने में से चार रविवार घटाकर)।
- सेवा के साल — पूरे साल, और अगर आख़िरी अधूरा साल छह महीने से ज़्यादा है तो एक साल और।
हल किया गया उदाहरण: प्रिया का आख़िरी बेसिक + DA ₹50,000 है और उसने 7 साल 8 महीने काम किया। 8 महीने छह से ज़्यादा हैं, इसलिए उसकी सेवा 8 साल गिनी जाती है। ग्रेच्युटी = 50,000 × 15 ÷ 26 × 8 = ₹2,30,769। अगर वह 7 साल 5 महीने बाद नौकरी छोड़ती, तो यह 7 साल गिना जाता: ₹2,01,923।
जो नियोक्ता कानून के दायरे में नहीं आते, वहाँ ग्रेच्युटी अक्सर हर पूरे साल के लिए आधे महीने की सैलरी के रूप में दी जाती है: 50,000 × 15 ÷ 30 × 7 = ₹1,75,000 — और अधूरे साल राउंड अप नहीं होते।
ग्रेच्युटी रेडी रेकनर (बेसिक + DA, दायरे वाला नियोक्ता)
| बेसिक + DA | 5 साल | 10 साल | 20 साल |
|---|---|---|---|
| ₹20,000 | ₹57,692 | ₹1,15,385 | ₹2,30,769 |
| ₹30,000 | ₹86,538 | ₹1,73,077 | ₹3,46,154 |
| ₹50,000 | ₹1,44,231 | ₹2,88,462 | ₹5,76,923 |
| ₹1,00,000 | ₹2,88,462 | ₹5,76,923 | ₹11,53,846 |
ग्रेच्युटी के लिए कौन पात्र है?
- नियमित कर्मचारी: एक ही नियोक्ता के यहाँ कम से कम 5 साल की लगातार सेवा।
- फ़िक्स्ड-टर्म कर्मचारी: सामाजिक सुरक्षा संहिता और 2026 में अधिसूचित केंद्रीय नियमों के तहत, कम से कम 1 साल की सेवा के बाद कॉन्ट्रैक्ट ख़त्म होने पर हक़दार।
- मृत्यु या विकलांगता: कोई न्यूनतम सेवा नहीं; ग्रेच्युटी कर्मचारी या नॉमिनी को दी जाती है।
- दायरे वाले नियोक्ता: वे संस्थान जिनमें पिछले बारह महीनों में किसी भी दिन 10 या ज़्यादा कर्मचारी रहे हों। एक बार दायरे में आने के बाद, कर्मचारियों की संख्या घटने पर भी वे दायरे में रहते हैं।
अदालतों ने माना है कि “लगातार सेवा” में अधिकृत छुट्टी की अवधि भी शामिल है, और कई फ़ैसलों में 4 साल और पाँचवें साल में 240 कामकाजी दिनों को पात्रता के लिए 5 साल पूरे माना गया है। अगर आपका मामला सीमा पर है, तो अपने HR या किसी लेबर वकील से पूछें।
क्या ग्रेच्युटी पर टैक्स लगता है?
| कर्मचारी | टैक्स-फ़्री रकम |
|---|---|
| केंद्र / राज्य सरकार | पूरी तरह टैक्स-मुक्त |
| प्राइवेट, कानून के दायरे में | ₹20 लाख, असल ग्रेच्युटी, फ़ॉर्मूला रकम — इनमें से सबसे कम |
| प्राइवेट, दायरे से बाहर | ₹20 लाख, असल ग्रेच्युटी, आधे महीने की औसत सैलरी × पूरे साल — इनमें से सबसे कम |
₹20 लाख की सीमा आपके पूरे करियर पर लागू होती है, हर नियोक्ता के लिए अलग नहीं। छूट से ऊपर की कोई भी रकम आपकी आय में जुड़ती है और आपके स्लैब रेट से उस पर टैक्स लगता है; जहाँ लागू हो, आप एरियर जैसे भुगतानों के लिए राहत क्लेम कर सकते हैं। कर्मचारी की मृत्यु के बाद नॉमिनी को मिली ग्रेच्युटी पर सैलरी के रूप में टैक्स नहीं लगता।
ग्रेच्युटी कब और कैसे दी जाती है
- नौकरी छोड़ते समय ग्रेच्युटी क्लेम फ़ॉर्म अपने नियोक्ता को जमा करें (कई नियोक्ता इसे अपने-आप प्रोसेस कर देते हैं)।
- रकम देय होने के 30 दिन के अंदर नियोक्ता को भुगतान करना होता है।
- देर से भुगतान पर सरकार द्वारा अधिसूचित दर से साधारण ब्याज लगता है।
- अगर नियोक्ता विवाद करे या मना करे, तो आप कानून के तहत कंट्रोलिंग अथॉरिटी के पास जा सकते हैं।
ग्रेच्युटी सिर्फ़ सीमित मामलों में ज़ब्त की जा सकती है, जैसे नियोक्ता की संपत्ति को जानबूझकर नुकसान पहुँचाने, दंगा, अव्यवस्थित या हिंसक आचरण, या नैतिक पतन से जुड़े अपराध के लिए बर्ख़ास्तगी।
नए लेबर कोड से क्या बदला?
चार लेबर कोड ने 29 पुराने श्रम कानूनों की जगह ली है। ग्रेच्युटी के लिए सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 जाना-पहचाना 15-दिन-प्रति-साल फ़ॉर्मूला और नियमित कर्मचारियों के लिए 5 साल का नियम बनाए रखती है, लेकिन दो अहम बदलाव लाती है। पहला, फ़िक्स्ड-टर्म कर्मचारी कॉन्ट्रैक्ट पूरा होने पर ग्रेच्युटी के हक़दार हैं, और मई 2026 में अधिसूचित केंद्रीय नियमों ने न्यूनतम एक साल की सेवा तय की है — पहले, पाँच साल से पहले छोड़ने वाले फ़िक्स्ड-टर्म कर्मचारी को आमतौर पर कुछ नहीं मिलता था। दूसरा, कोड “वेतन” की एक साझा परिभाषा इस्तेमाल करते हैं, जिससे कई विशेषज्ञों का अनुमान है कि जहाँ भत्ते सैलरी का बड़ा हिस्सा हैं, वहाँ ग्रेच्युटी जैसे फ़ायदों का सैलरी आधार बढ़ेगा। हर नियोक्ता नई वेतन परिभाषा को अलग तरह से लागू कर सकता है, इसलिए अपनी सैलरी स्लिप और HR पॉलिसी देखें; यह कैलकुलेटर आपका डाला हुआ बेसिक + DA आँकड़ा इस्तेमाल करता है।
ग्रेच्युटी बनाम प्रोविडेंट फ़ंड
- कौन देता है: ग्रेच्युटी पूरी तरह नियोक्ता देता है; EPF में कर्मचारी और नियोक्ता दोनों का योगदान होता है।
- कब: ग्रेच्युटी न्यूनतम सेवा के बाद नौकरी छोड़ने पर एक बार मिलने वाली रकम है; EPF हर महीने बढ़ता है और हर साल ब्याज कमाता है।
- रकम: ग्रेच्युटी आपकी आख़िरी सैलरी और काम के सालों पर निर्भर है; EPF हर महीने के योगदान और ब्याज पर निर्भर है।
- टैक्स: प्राइवेट कर्मचारियों के लिए ग्रेच्युटी ₹20 लाख तक टैक्स-फ़्री है; 5 साल की लगातार सेवा के बाद EPF निकासी टैक्स-फ़्री है।
रिटायरमेंट या नौकरी बदलने पर मिलने वाली कुल रकम देखने के लिए इसके साथ हमारा EPF कैलकुलेटर इस्तेमाल करें।
समझदारी भरे सुझाव
- नौकरी छोड़ने का समय सोचें। अगर आप 4 साल 7 महीने या 9 साल 7 महीने पर हैं, तो दायरे वाले नियोक्ताओं के यहाँ अधूरे साल के छह महीने पार होने तक रुकने से पूरे एक साल की ग्रेच्युटी बढ़ सकती है।
- अपना बेसिक जानें। ग्रेच्युटी में सिर्फ़ बेसिक + DA लिया जाता है; कम बेसिक वाले सैलरी स्ट्रक्चर में ग्रेच्युटी भी कम होती है।
- पूरी ज़िंदगी की सीमा का हिसाब रखें। पिछले नियोक्ताओं से मिली टैक्स-फ़्री ग्रेच्युटी का रिकॉर्ड रखें।
- नियोक्ता का ग्रेच्युटी इंश्योरेंस जाँचें। कई नियोक्ता ग्रुप ग्रेच्युटी स्कीम से ग्रेच्युटी का पैसा जुटाते हैं; अपने नॉमिनी की जानकारी HR से पूछें।
इन आम गलतियों से बचें
- बेसिक + DA की जगह ग्रॉस या CTC सैलरी इस्तेमाल करना।
- राउंडिंग नियम को नज़रअंदाज़ करना — या इसे दायरे से बाहर वाले नियोक्ताओं पर लागू करना।
- यह मान लेना कि 5 साल का नियम फ़िक्स्ड-टर्म कॉन्ट्रैक्ट पर भी लागू होता है — उन्हें एक साल चाहिए।
- ₹20 लाख की छूट को हर नौकरी के लिए अलग मानना।
- अपना नॉमिनी अपडेट करना भूल जाना — ग्रेच्युटी नॉमिनेशन फ़ॉर्म अपडेट रखें ताकि आपका परिवार आसानी से क्लेम कर सके।
संक्षिप्त शब्दावली
- बेसिक सैलरी: आपकी सैलरी का तय मुख्य हिस्सा।
- DA: महँगाई भत्ता, जो मुख्य रूप से सरकारी और कुछ प्राइवेट नौकरियों में मिलता है।
- लगातार सेवा: बिना रुकावट की नौकरी, जिसमें अधिकृत छुट्टी भी शामिल है।
- फ़िक्स्ड-टर्म नौकरी: एक तय अवधि का कॉन्ट्रैक्ट, जिसमें स्थायी स्टाफ़ जैसे फ़ायदे मिलते हैं।
- कंट्रोलिंग अथॉरिटी: वह अधिकारी जो ग्रेच्युटी विवादों का फ़ैसला करता है।
यह ग्रेच्युटी कैलकुलेटर क्यों इस्तेमाल करें?
यह सटीक फ़ॉर्मूला और राउंडिंग नियम लागू करता है, फ़िक्स्ड-टर्म और सरकारी कर्मचारियों को भी कवर करता है, टैक्स-फ़्री रकम दिखाता है और हर कदम समझाता है — ताकि एग्ज़िट पेपर पर साइन करने से पहले आपको पता हो कि क्या मिलेगा। अगर HR का आँकड़ा अलग हो, तो नतीजा अपनी HR टीम के साथ शेयर करें और पूछें कि उन्होंने कौन-सी सैलरी और सेवा अवधि ली।
ग्रेच्युटी कैलकुलेटर — मुख्य तथ्य
| फ़ॉर्मूला | आख़िरी बेसिक + DA × 15 ÷ 26 × साल |
|---|---|
| राउंडिंग | आख़िरी साल में 6 महीने से ज़्यादा को पूरा साल गिना जाता है |
| पात्रता | 5 साल (नियमित), 1 साल (फ़िक्स्ड-टर्म) |
| दायरे से बाहर वाले नियोक्ता | 15 ÷ 30 × पूरे साल |
| टैक्स-फ़्री सीमा | ₹20 लाख (प्राइवेट, पूरी ज़िंदगी); सरकारी पूरी तरह टैक्स-मुक्त |
| कानून | सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 (21 नवंबर 2025 से लागू) |
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
ग्रेच्युटी का फ़ॉर्मूला क्या है?
जो नियोक्ता ग्रेच्युटी कानून के दायरे में आते हैं, उनके लिए: ग्रेच्युटी = आख़िरी मासिक बेसिक + DA × 15 ÷ 26 × सेवा के साल। 15 का मतलब है हर साल के 15 दिन का वेतन और 26 का मतलब है महीने के कामकाजी दिन। जो नियोक्ता दायरे में नहीं आते, उनके लिए यह 15 ÷ 30 × पूरे साल है।
सेवा अवधि को राउंड कैसे किया जाता है?
ग्रेच्युटी कानून के तहत आख़िरी अधूरा साल अगर छह महीने से ज़्यादा है, तो उसे पूरा साल गिना जाता है। इसलिए 7 साल 8 महीने 8 साल बन जाते हैं, लेकिन 7 साल 5 महीने 7 साल ही रहते हैं।
कितने साल बाद ग्रेच्युटी मिलती है?
नियमित कर्मचारियों को कम से कम 5 साल की लगातार सेवा चाहिए। फ़िक्स्ड-टर्म कर्मचारियों को कॉन्ट्रैक्ट पूरा होने पर ग्रेच्युटी मिलती है, अगर उन्होंने कम से कम 1 साल काम किया हो। अगर नौकरी मृत्यु या विकलांगता की वजह से ख़त्म होती है, तो न्यूनतम अवधि का नियम लागू नहीं होता।
5 साल की सेवा पर कितनी ग्रेच्युटी मिलेगी?
₹30,000 बेसिक + DA पर 5 साल के लिए 30,000 × 15 ÷ 26 × 5 = ₹86,538 बनते हैं। 10 साल के लिए यह ₹1,73,077 है। ऊपर अपने आँकड़े डालें।
क्या ग्रेच्युटी पर टैक्स लगता है?
कानून के दायरे वाले प्राइवेट सेक्टर कर्मचारियों के लिए ग्रेच्युटी इन तीनों में से सबसे कम रकम तक टैक्स-फ़्री है: ₹20 लाख, असल रकम और फ़ॉर्मूले से बनी रकम। इससे ऊपर की रकम पर आपके स्लैब रेट से टैक्स लगता है। केंद्र और राज्य सरकार के कर्मचारियों को मिली ग्रेच्युटी पूरी तरह टैक्स-मुक्त है।
क्या ₹20 लाख की सीमा हर नौकरी के लिए अलग है?
नहीं। ₹20 लाख की छूट सभी नियोक्ताओं को मिलाकर पूरी ज़िंदगी की सीमा है। अगर आपने इसका कुछ हिस्सा पिछले नियोक्ता के यहाँ इस्तेमाल कर लिया है, तो बाद में सिर्फ़ बचा हुआ हिस्सा ही टैक्स-फ़्री होगा।
क्या ग्रेच्युटी की कोई अधिकतम रकम है?
कानून के तहत देय ग्रेच्युटी की वैधानिक अधिकतम सीमा ₹20 लाख है। नियोक्ता अपनी पॉलिसी के तहत ज़्यादा दे सकते हैं, लेकिन टैक्स-फ़्री सीमा से ऊपर की रकम टैक्सेबल होती है।
ग्रेच्युटी के लिए कौन-सी सैलरी ली जाती है?
आख़िरी बेसिक सैलरी और महँगाई भत्ता (DA)। HRA, बोनस और ओवरटाइम जैसे भत्ते शामिल नहीं होते। कमीशन तभी शामिल होता है जब वह टर्नओवर का एक तय प्रतिशत हो।
क्या फ़िक्स्ड-टर्म कर्मचारियों को ग्रेच्युटी मिलती है?
हाँ। सामाजिक सुरक्षा संहिता (Code on Social Security) और 2026 में अधिसूचित उसके केंद्रीय नियमों के तहत, फ़िक्स्ड-टर्म कर्मचारी कॉन्ट्रैक्ट ख़त्म होने पर ग्रेच्युटी के हक़दार हैं, अगर उन्होंने कम से कम एक साल की सेवा पूरी की हो।
क्या मेरा नियोक्ता ग्रेच्युटी देने से मना कर सकता है?
ग्रेच्युटी सिर्फ़ खास मामलों में ज़ब्त की जा सकती है, जैसे नियोक्ता की संपत्ति को जानबूझकर नुकसान पहुँचाने या दंगा या अव्यवस्थित आचरण के लिए बर्ख़ास्तगी। बाकी मामलों में पात्र कर्मचारियों को 30 दिन के अंदर भुगतान करना ज़रूरी है।
क्या इस्तीफ़ा देने पर ग्रेच्युटी मिलती है?
हाँ, अगर आपने न्यूनतम सेवा पूरी कर ली है (नियमित कर्मचारियों के लिए 5 साल)। इस्तीफ़ा, रिटायरमेंट और बर्ख़ास्तगी — तीनों में ग्रेच्युटी मिलती है।
क्या यह ग्रेच्युटी कैलकुलेटर मुफ़्त है?
हाँ। यह मुफ़्त और निजी है, और इसमें साइन-अप की ज़रूरत नहीं।
सेकंडों में अपनी ग्रेच्युटी जानें!
पात्रता और टैक्स-फ़्री सीमा के साथ मुफ़्त ग्रेच्युटी कैलकुलेटर।
Prompt Minds के और टूल्स देखें
ग्रेच्युटी कैलकुलेटर हमारे दूसरे मुफ़्त टूल्स के साथ बढ़िया काम करता है। Prompt Minds का हर टूल पूरी तरह आपके ब्राउज़र में चलता है — साइन-अप की ज़रूरत नहीं, कोई अपलोड नहीं, कोई वॉटरमार्क नहीं। सभी मुफ़्त टूल्स देखें।